為提升民眾辦理建築物公共安全申報效率，新北市政府工務局優化「影印建築圖說（竣工圖）」申請流程，透過表單整併與文件簡化，大幅縮短申辦時間，特別針對近期需申報「無管理委員會六至七層樓建築物」住戶，將有效減輕行政負擔。

工務局長馮兆麟指出，過去民眾申請調閱建照與竣工圖，須填寫多份文件並準備繁瑣證明，常因資料不齊反覆補件。改版後「新北市政府工務局影印圖說申請書公共安全檢查申報專用」，已將「委任書」欄位整合，受託代辦者僅需於同一表單簽章即可完成，免再另附委任書。

文件準備方面，新制主打「二擇一」，申請人若欲調閱全部樓層竣工平面圖，只需提供某樓層建物「所有權狀」或「最新稅籍證明」影本擇一，並搭配身分證影本（公司法人則附變更登記表影本）、效期內租約影本及印章即可辦理；若委託專業機構辦理，僅需另附委託書、專業認可證影本及大小章，即可快速完成。

馮兆麟強調，公共安全申報是守護居安不可或缺的一環，本次優化措施不僅替市民與業者省下時間，協助專業機構更順暢完成檢查。最新版專用申請書已同步上線，民眾可至新北市政府工務局官網（https://reurl.cc/L2LQNK）下載，備齊文件即可快速完成申請。