报关业受委任办理报关，应经专责报关人员审核与签证报单，并连线申报。因此，经由国家考试取得专业证照的专责报关人员，不能提供他人假借其名义执行业务，也不可将连线申报传输的通关专属凭证或凭证密码借给他人使用，若违规经处罚三次仍不改善，海关便可依规定最重废止专责报关人员於全国各海关的登记。

基隆关表示，报关业向海关登记申设从业，须配置1名经由国家考试取得专业证照的专责报关人员，且该名报关专责人员须专属该报关行或报关公司，不得再兼任其他报关行或报关公司执行进出口报单的审核、签证业务。

基隆关指出，依据报关业设置管理办法相关规定，报关业受进出口业者委任办理报关，应经由专属的专责报关人员切实审核报单内容，并连线申报，而专责报关人员不得借名供他人执行审核、签证报单，也不能将连线申报传输的通关专属凭证或凭证密码借给他人使用。

基隆关强调，为提升报关业受委任报关的法遵意识，善尽正确申报义务，该关将不定期查核所辖报关业所雇用的专责报关人员从业情形，以保障纳税义务人权益。

基隆关提醒，若经海关查获借名或提供通关专属凭证或凭证密码的违章情形，将对报关业祭出警告或处以新台币6000元以上，30000元以下罚锾，违规情节重大者，则可裁定停止6个月以下报关业务或废止其报关业务证照；至於专责报关人员的违规部分，海关也会予以警告或处以2000元以上，5000元以下罚锾，若处罚3次仍未完成改正者，海关便可规定停止其6个月以下报关审核签证业务，最重可废止其在海关的登记，吁请报关业者及专责报关人员留意，以免受罚。