報關業者對於領取報關證的員工離職時，應自該員工離職翌日起1個工作日內，以書面或線上方式向海關申報，並於7日內繳銷其報關證。鑑此，基隆關提醒報關業者依限申報，以免逾期受罰。

基隆關表示，為了讓海關能夠即時掌握報關業人員離職資訊，適時採取相應門禁管控，並避免報關證遭第三人冒用，進出通關場所，衍生貨物控管安全疑慮，報關業者應依報關業設置管理辦法第24條第1項規定，
依限申報員工離職並繳銷報關證；若報關業者事前知悉員工離職日期，也可提前向海關申報並繳銷。

基隆關指出，若報關業者未依限申報員工離職並繳銷報關證，海關將視個案違規情形，依報關業設置管理辦法第36條規定，對報關業予以警告或處新臺幣6000元以上，30000元以下罰鍰，情節重大者，得停止6個月以下報關業務或廢止其報關業務證照。

基隆關表示，為便利報關業者辦理離職申報，關港貿單一窗口（CPT）設有「報關業者申報離職員工作業（WJC06）」系統，提供業者以工商憑證或經授權自然人憑證登入CPT，在完成線上申報後，也務必於員工離職7日內以郵寄或親自送件方式，繳銷離職員工報關證；基隆關提醒，報關業者應確實依規定辦理離職申報及繳銷，共同維護貨物控管安全及通關秩序。