依據「公職人員罷免案提議連署及查對作業辦法」及「公職人員罷免案提議人及連署人名冊查對作業須知」等相關規定，主辦選舉委員會辦理查對作業，發現提議人名冊、連署人名冊有疑似代替簽名或蓋章情事，得寄送查詢單向當事人查詢是否為本人簽名或蓋章。

南投縣選舉委員會已於本週四（一一四年二月十三日）起依規定寄送查詢單及回郵信封，請收到查詢單的民眾勾稽確認後，將查詢單於一一四年二月十七日前，寄回南投縣選委會（已附雙掛號回郵）。也請民眾確認查詢單上之南投縣選舉委員會圓戳章，及回郵信封地址為南投縣南投市中興路669號6樓」，以確保回覆無誤。此外，由於本縣目前分別有四件不同之罷免案進入提議階段(立委二案，縣議員二案)，本會係就個別四案收受之提議書進行提議書名冊查對，寄送的查詢單屬個別作業，四件罷免案並無必然關聯。

若當事人未回復或未於期限內回復查詢單，縣選委會將本於法規綜合其他事實依職權認定，不會僅因當事人未回復或未於期限內回復查詢單，作為連署人名冊予以刪除之事由。請收到查詢單的民眾留意期限，基於法規作業期限，請並於一一四年二月十七日前完成回覆。